← Tilbage til min konto
Brugervejledning
Guide til Forberedt-platformen: hvordan I bygger jeres beredskabsplan, sender til godkendelse og holder den ajour.

1. Kom godt i gang

Forberedt hjælper jer med at bygge og vedligeholde digitale beredskabsplaner. Hele processen tager typisk 40-60 minutter første gang. Alle svar gemmes automatisk.

  1. Log ind via jeres konto-mail. Hvis I er admin: I kan oprette flere brugere fra Indstillinger.
  2. Klik "Ny beredskabsplan" på konto-siden. I bliver mødt af en velkomst-side der forklarer Del 1 vs. Del 2.
  3. Følg programmet trin-for-trin. Hvert spørgsmål har en kort hjælpetekst der forklarer hvorfor det er vigtigt.
Anbefaling. Sæt jer godt til rette og afsæt mindst en time første gang. I kan altid pause - alt gemmes løbende.

2. Plan-opbygningen (Del 1 + Del 2)

Plan-opbygningen er delt i to dele:

Del 1 · Kerneopgaver

Beredskabsplanens fundament. I udfylder de 6 kerneopgaver fra Beredskabsstyrelsens HOB-vejledning: kriseledelse, aktivering, situationsforståelse, koordinering, krisekommunikation og fortsat drift.

Del 2 · Indsatsplaner

Auto-genererede ud fra jeres risikoprofil. Risikomotoren bruger jeres adresse, BBR-data, branche og DMI Klimaatlas til at foreslå de mest relevante hændelsestyper. I vælger hvilke I vil dække og udfylder konkrete handlingstrin (Hvem - Hvad - Hvordan).

Information. Risikomotoren forklarer for hver hændelsestype hvorfor netop denne er anbefalet for jer - klik på "Sådan er vurderingen sammensat" for at se data-grundlaget.

3. Bygnings-data & risikomotor

Inden risikomotoren kører, beder vi om bygnings-oplysninger der ikke kan slås op automatisk: byggeår-epoke, BBR-bygningskategori, højhus-flag, kælder, befæstelse og særlige installationer. Vi viser BBR-foreslåede chips når data er tilgængelig - I justerer manuelt hvor det passer bedre.

  • Byggeår-epoke: påvirker brandsikkerhedskrav (BR77 → BR18)
  • BBR-bygningskategori: styrer evakuerings- og brandkrav
  • Befæstelsesgrad: Copernicus satellitdata foreslår - I bekræfter
  • Særlige installationer: 7 chips (gas, kemi, server, solceller, ventilation, elevator, asbest)

4. Scenarier pr. indsatsplan

Hver indsatsplan har en "Scenarier"-foldout der viser konkrete situationer baseret på jeres branche, BBR og venue-kapacitet. Tre badges:

  • Anbefalet (teal) - default-checked, mest sandsynlige
  • Overvej (amber) - vises men ikke checked, kontekstafhængige
  • Vis flere - sjældne scenarier skjult bag foldout
Anbefaling. Justér jeres venue-kapacitet (BR18 §229) hvis BBR-estimatet ikke passer - det filtrerer hvilke scenarier der vises.

5. Eksisterende beredskab

"Eksisterende beredskab"-fanen i Del 1 sidebar er en tjekliste over hvad I allerede har på plads. Jo flere I tjekker af, jo lavere bliver risikomotorens score for de relevante hændelsestyper - I undgår at blive anbefalet noget I allerede har.

Modenhedsmåler-baren viser jeres samlede dækning i procent: rød under 40 %, amber mellem 40-70 %, teal over 70 %.

Information. 3 universelle spørgsmål gælder altid (eksisterende plan, førstehjælp, kontaktliste). Resten vises kun hvis hændelsestypen indgår i jeres beredskab.

6. Særlige forhold (compliance)

"Særlige forhold"-fanen indsamler compliance- og særlige risiko-forhold:

  • Sårbare borgere: børn, ældre, plejekrævende m.fl. (altid synlig)
  • CER + NIS2: hvis I er udpeget eller >= 50 ansatte i kritisk sektor
  • Kemikalier: hvis I har kemi-installation eller kemisk-indsatsplan
  • Terror-foranstaltninger: hvis terror-indsatsplan eller venue >= 200
Vigtigt. CER og NIS2 har 24-timers indberetningspligt ved hændelser. Hvis I er omfattet, skal I have en udpeget cybersikkerhedsansvarlig (CISO eller tilsvarende).

7. Godkendelses-flow

Når planen er klar, sendes den til godkendelse via konto-siden:

  1. Vælg "Send til godkendelse" på planen
  2. Godkenderen modtager e-mail med link til godkendelses-siden
  3. Godkenderen klikker Godkend eller Afvis (med kommentar)
  4. Ved godkendelse låses planen mod redigering. Brugere ser global notifikation om afventende godkendelser.
Information. Selvom planen er låst, kan I altid downloade PDF og navigere i læsetilstand. Ny redigering kræver oplåsning via godkendelses-flowet.

8. Download & del PDF

PDF-download er kun tilgængelig fra konto-siden (ikke fra plan-opbygningen). Klik download-knappen på den enkelte plan. Filnavn: Beredskabsplan_[organisation].pdf.

Bilag (kontaktlister, kort, samlingssted) genereres som separate PDF-filer: Bilag_[N]_[type]_[organisation].pdf.

9. Vedligehold & ajourføring

Beredskabsplaner skal revideres mindst én gang om året jf. HOB-vejledningen. Forberedt minder jer automatisk via e-mail når en plan nærmer sig revisionsdato.

Ved ændringer (ny adresse, ny direktør, nye risici) opdateres planen i plan-opbygningen - alle ændringer logges som versionshistorik.

Anbefaling. Afprøv jeres plan med en bordøvelse mindst én gang om året. Beredskabsstyrelsen og BFA anbefaler årlige evakueringsøvelser.

10. Hvor får jeg hjælp?